Informativa sul trattamento dei dati personali

Privacy Policy

Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è:

Gruppo Odontoiatrico Tuscolano STP S.r.l.
Via Caio Manilio 9/11 – 00174 Roma (RM)
Tel: (+39) 06 4368 1448
Email: gruppo.odontoiatrico.tuscolano@gmail.com
P.IVA: 18060831007

2. Tipologia di dati trattati

Si definisce dato personale qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c.1, n.1 GDPR.

Per trattamento di dati personali deve intendersi “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali…”. Per interessato deve intendersi “persona fisica identificata o identificabile”.

Trattandosi di uno studio odontoiatrico, il Titolare tratta anche categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 Reg. UE 2016/679, in particolare i dati relativi alla salute necessari all’anamnesi, alla diagnosi e all’erogazione delle prestazioni odontoiatriche. Tali dati sono trattati da personale sanitario o da soggetti tenuti al segreto professionale.

Informative specifiche potranno essere pubblicate nelle pagine del sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

  • Navigazione nel sito internet e prenotazione di appuntamenti, prestazioni, visite e attività connesse (attività organizzative interne e attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali) – art. 6 lett. f) Reg. UE 2016/679.
  • Erogazione delle prestazioni odontoiatriche e gestione della documentazione clinica, compreso il trattamento dei dati relativi alla salute – art. 6 lett. b) e art. 9, c.2, lett. h) Reg. UE 2016/679.
  • Invio di newsletter e comunicazioni informative o promozionali relative al Gruppo Odontoiatrico Tuscolano, previo consenso dell’interessato – art. 6 lett. a) Reg. UE 2016/679.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • fornitori di servizi informatici e di rete (hosting, posta elettronica, sito web);
  • professionisti e laboratori odontotecnici coinvolti nell’erogazione della prestazione;
  • autorità competenti, per obblighi di legge o su richiesta.

I soggetti appartenenti a queste categorie trattano i dati come Responsabili esterni o come autonomi Titolari. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

5. Trasferimento dati verso Paesi terzi

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Per specifiche esigenze organizzative, alcuni dati potrebbero essere trattati tramite portali web UE dotati di protocollo sicuro (HTTPS) e accesso personale.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto dell’art. 5, c.1, lett. e) GDPR. La durata di conservazione varia in base alle finalità (gestione prenotazioni, newsletter, ecc.) come indicato nella Data Retention Policy interna.

La documentazione clinica è conservata per i termini previsti dalla normativa sanitaria applicabile, anche quando superiori a quelli sopra indicati.

7. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per la navigazione e la prenotazione di prestazioni è necessario: in mancanza, non sarà possibile offrire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per la finalità di newsletter è facoltativo: il mancato conferimento non incide sulla possibilità di prenotare prestazioni ma impedirà l’invio di comunicazioni informative.

8. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR rivolgendosi al Titolare all’indirizzo: gruppo.odontoiatrico.tuscolano@gmail.com

Essi hanno diritto di:

  • accedere ai propri dati personali;
  • chiederne la rettifica o la cancellazione;
  • limitarne il trattamento;
  • opporsi al trattamento;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
  • ottenere la portabilità dei dati.

In caso di violazione del Regolamento, è possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Data di aggiornamento: 25 agosto 2026